Falköpings kommun stärker styrning och arbetssätt med stöd av extern granskning

Efter de brister som framkommit i Falevi-projektet har Falköpings kommun låtit genomföra en oberoende granskning av sina rutiner och arbetssätt. Syftet är att utveckla styrningen och skapa en ännu tydligare ansvarskultur i framtida projekt.

Bakgrunden till granskningen

Bakgrunden är att WSP:s tidigare utredning av deponin visade brister i entreprenörens arbete och i kommunens uppföljning och dokumentation. Det har bland annat saknats tydliga rutiner för hur ansvar och beslut ska dokumenteras, och avtalen har inte följts upp på ett tillräckligt systematiskt sätt.

Förbättringar i rutiner och kultur

Den nya granskningen, som genomförts av konsultföretaget Conectura, visar att kommunen har stärkt sina rutiner och sin interna kontroll. Conectura bedömer att det i dag är ”relativt låg risk för att något motsvarande skulle hända igen”, tack vare de förändringar som redan genomförts och den utveckling som pågår. Enligt rapporten har kommunen på ett medvetet och systematiskt sätt arbetat för att ersätta en mer informell kultur, där beslut ibland togs muntligt och rutiner inte alltid följdes, med tydligare struktur, ansvar och uppföljning. Det handlar inte bara om förbättrade rutiner och struktur utan också om arbetssätt, ledarskap och ansvarskultur.

– Det här är en granskning vi själva har beställt för att dra lärdomar och fortsätta utveckla hur vi arbetar framöver. Vi vill vara öppna med vad som inte har fungerat, men framför allt visa att vi tar ansvar och gör de förändringar som krävs. På så sätt bygger vi förtroende och en stark organisation, säger kommunstyrelsens ordförande Adam Johansson (M).

Flera konkreta åtgärder genomförda

Kommunen har redan genomfört flera förbättringar för att stärka kontrollen och minska risken för att liknande brister ska uppstå igen. Avtalet med den tidigare entreprenören har sagts upp, juridisk expertis och tekniska konsulter har tagits in för att stärka granskningen och uppföljningen av projektet, och en ny projektledare har rekryterats med ansvar för sluttäckningen. Kommunen har också inlett en översyn av styrdokument, avtal och uppföljningsrutiner samt påbörjat arbetet med utbildningar om roller, ansvar och upphandling.

Bättre rustade för framtiden

– Rapporten visar att mycket redan har förändrats, men också att vi ska fortsätta stärka vår interna kontroll och uppföljning. Vi har en tydligt utstakad väg för hur vi går vidare, med fokus på lärande och på att befästa en ansvarstagande och tydlig organisationskultur. Det här arbetet gör oss bättre rustade inför framtida projekt, säger kommundirektör Lars Svensson.

Kommunstyrelsen kommer att få en uppföljande redovisning av hur de föreslagna förbättringsåtgärderna har genomförts, när arbetet kommit så långt att en samlad bedömning kan göras av resultaten.