Ansökan om bidrag
Ställs till Barn och utbildningsnämnden, 521 81 Falköping. Ansökan kan ske när som helst under året. Ansökan, som är kostnadsfri, ska innehålla namn på bolaget, föreningen, samhälligheten, stiftelsen eller den enskilda individen samt organisationsnummer. F-skattsedel ska bifogas.Organisation
Huvudmannen ska beskriva hur verksamheten ska organiseras. Med detta avses hur barnen kommer att grupperas samt hur mycket personal som planeras att anställas och hur anställningsprocessen ska gå till. Kvalitet
Verksamhet
Huvudmannen ska beskriva verksamhetens pedagogiska inriktning och hur kvalitén ska garanteras samt hur uppföljning av verksamheten ska gå till. Beskrivningen ska innehålla koppling till relevant lagstiftning, FN:s barnkonvention och läroplan för förskolan (LPFÖ).Ansökan ska beskriva hur följande handlingsplaner/rutinbeskrivningar ska utarbetas och tillämpas:
- Uppdatering av barnlistor, föräldrars adresser och telefonnummer
- Brandutrymning
- Säkerhet vid utflykter
- Rutiner för hantering av barn med skyddade personuppgifter
- Hantering av barn i behov av särskilt stöd
- Rutiner vid misstanke om att barn far illa
- Rutiner för att undvika olycksfall samt plan för utbildning i barnolycksfall
- Rutiner för att dokumentera tillbud och olycksfall
Öppettider
Föräldrarnas omsorgsbehov ska styra öppettiderna. Barngrupp
Ansökan ska ange hur många platser som maximalt planeras att erbjudas och barngruppens planerade sammansättning. Grupperna ska ha en lämplig sammansättning utifrån ålder och omsorgsbehov. Barnen ska ha fyllt ett år och kan ingå i verksamheten fram till dess att de börjar förskoleklass.
Barnens personuppgifter ska anmälas till Barn- och utbildningsförvaltningen enligt gällande rutiner.
Personal
Personalsammansättning, personaltäthet och kompetens ska beskrivas. Andelen pedagogisk personal ska minst uppgå till kommunens nivå för motsvarande verksamhet. Därutöver ska personalen ha sådan utbildning eller erfarenhet av barn att en god pedagogisk verksamhet kan garanteras.Vid varje anställningsprocess ska förskolan begära utdrag ur belastningsregistret av den aktuelle medarbetaren.
Ledningen av förskolan ska beskrivas, liksom plan för kompetensutveckling. Den person som har det övergripande ansvaret ska ha pedagogisk högskolekompetens och beskriva hur styrning och ledning ska bedrivas.
Lokaler
Den föreslagna lokalen/lokalerna där barnen ska vistas ska beskrivas med hjälp av ritningar. Även utemiljön ska beskrivas. Godkännande ska ha inhämtats från kommunens statsbyggnadsförvaltning. Intyg om att räddningstjänsten eller motsvarande gjort en inspektion som innefattar säkerhet vid brand ska biläggas. Lokalerna ska vara ändamålsenliga. Om lokalfrågan inte är löst vid ansökningstillfället, kan ansökan beviljas under förutsättning att ansökan kompletteras när lokalerna är bestämda.
Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsynsansvar och kommer att granska lokalerna inför godkännandet.
Om verksamheten ska flyttas till andra lokaler krävs ett nytt tillstånd.
Budget
En budget ska presenteras med beräknade intäkter och kostnader.Barn och utbildningsförvaltningen förbehåller sig rätten att göra en kontroll hos Skatteverket för att kontrollera att inga anmärkningar finns.
Köhantering, föräldraavgifter m.m.
Köhantering, uttag av föräldraavgifter och inskrivning av barn görs av huvudmannen, om inget annat överenskommits, och rutinerna ska beskrivas i ansökan. Föräldraavgifterna får inte överstiga gällande maxtaxa.Måltider
Verksamheten ska servera måltider och följa Livsmedelsverkets Råd för förskola och familjedaghem. Barn i behov av särskilt stöd
För barn i behov av särskilt stöd kan huvudmannen ansöka om bidrag hos kommunen i form av rådgivning eller ekonomisk ersättning efter utredning av kommunen. Försäkringar
De barn som är inskrivna i verksamheten är olycksfallsförsäkrade via kommunens olycksfallsförsäkring. Den som söker bidrag tecknar egna försäkringar för person och egendom. Beslut om godkännande och rätt till bidrag
När ärendet är komplett ska beslut om godkännande och om rätt till bidrag fattas av Barn- och utbildningsnämnden om verksamheten uppfyller föreskrivna förutsättningar. Beslutet gäller tills vidare. Från det att beslut om godkännande och beslut om bidrag är fattat har verksamheten ett år på sig att starta sin verksamhet. Om detta inte sker måste en ny ansökan göras.
Resurstilldelning sker enligt samma modell som för den kommunala verksamhet som är jämförbar.
Tillsyn
Verksamheten ska planeras och regelbundet följas upp och utvärderas efter gällande lagstiftning och förskolans läroplan (LPFÖ). Barn och föräldrar bör kunna delta i uppföljningen av verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har rätt att när som helst besöka verksamheten, begära in handlingar m.m. i syfte att kontrollera att verksamheten bedrivs i enlighet med ansökan. Huvudmannen och de anställda ska medverka till att tillsynen kan utövas.Representanter från huvudmannens styrelse ska en gång per år deltaga i en gemensam dialog med Barn- och utbildningsnämndens presidie.
Årsredovisning
Kommunen ska årligen tillsändas årsredovisning/bokslut som den juridiska personen är skyldig att upprätta. Beslut om förändringar av verksamheten
Om verksamheten ska förändras i större omfattning, ska Barn- och utbildningsnämnden kontaktas omgående för att avgöra om förändringen kräver ett förnyat beslut om godkännande.
Beslut om upphörande av verksamheten
Om verksamheten ska upphöra, ska Barn- och utbildningsnämnden kontaktas omgående. Missförhållanden/återkallelse av tillstånd
Om missförhållanden uppstår i verksamheten, och dessa inte rättas till efter påpekande, kan godkännande och rätten till bidrag återkallas omgående. Ett godkännande ska återkallas om huvudmannen inte iakttar sina skyldigheter om registerkontroll av personal i verksamheten.
Godkännandet återkallas även om villkoren för godkännandet inte längre uppfylls eller huvudmannen försätts i konkurs eller är på obestånd.