Falköping kommunen

Ett ärendes gång

Bilden visar hur en handling anländer, blir ett ärende och ger upphov till flera arbetssteg tills dess ärendet avslutas. Handlingen anländer till kommunen från någon myndighet, företag eller privatperson. Det kan också vara en handling som skrivits av någon tjänsteman eller kommer från någon annan nämnd inom kommunen.
     
Handlingen registreras på en postlista. Om handlingen blir ett nytt ärende eller tillhör ett befintligt ärende har den ett ärendenummer och finns också registrerad i diariet.
Ett ärendes gång
Om synpunkter på ärendet behövs från annan myndighet skickas en remiss.    

Tjänsteman inom den egna nämnden kan bereda och lämna yttrande i ärendet.

Remissvar/tjänsteutlåtande kommer in.    

När ett ärende är färdigberett tas det upp på en föredragningslista/kallelse till den politiska nämnden.     

Nämnden beslutar i ärendet och protokoll skrivs.

Beslutet expedieras till berörda.

Ärendet avslutas och arkiveras.

Ett exempel på ett ärendes gång från idé till beslut:
En politiker skriver en motion och föreslår att kommunen ska ha en borgerlig begravningsförrättare.

Ärendet registreras (diarieförs) vilket innebär att ärendet stämplas med dagens datum och får ett diarienummer. Diarienumret används för att allmänheten skall kunna se vilka ärenden som kommit in och för att underlätta sökning av ärendet.

Beredning av ärendet. Det innebär att underlag för beslut tas fram. Detta underlag tas fram av tjänstemän vid de förvaltningar där kompetensen finns. Underlaget tar hänsyn till exempelvis lagstiftning, utredningar och regler. Tjänstemännen skriver ett förslag till beslut. Ibland remitteras ärenden vidare till andra nämnder för synpunkter.

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar upp ärendet och lämnar förslag till beslut till kommunstyrelsen. De politiska representanterna i arbetsutskottet yrkar avslag eller bifall till förslaget.

Motionen tas upp i kommunstyrelsen, där de politiska representanterna yrkar avslag eller bifall.

Motionen behandlas i kommunfullmäktige. Där blir det debatt om innehållet och syftet.

Därefter beslutar kommunfullmäktige att anta eller avslå motionen. Om kommunfullmäktige beslutar att anta motionen så får, i detta fall, kommunstyrelsen uppdraget att genomföra beslutet att tillsätta en borgerlig begravningsförrättare.
    

Tipsa andra genom att skicka till:
Minimera
Kontakt
Kommunledningsförvaltningens kansli
0515-85 51 10, 88 50 66
kommunen@falkoping.se

Postadress
Kommunledningsförvaltningen
521 81 Falköping
Sidansvarig: Anette Pettersson
Senast ändrad: 2009-09-28
Inloggning till Falnet och för webbredaktörer
Falköpings kommun, 521 81 Falköping | Besöksadress: Stadshuset, S:t Sigfridsgatan 9 | 0515-88 50 00  |  Kontakt