Ekonomi och budget

I begynnelsen var huvudsyftet med bokföringen att specificera vad som hade hänt med kassan. I många föreningar kallas ju den som hanterar ekonomin fortfarande för kassör och även privat är det ju oftast vad vi har på kontot som vi styr efter.

Skillnaden mellan utgift och utbetalning är att utgiften uppstår då jag har en förpliktelse att betala ut en summa. Utgiften bokförs oftast då man har ett konkret underlag, en verifikation kanske en faktura , som visar på denna förpliktelse.

Skillnaden mellan kostnad och utgift är tiden!! Om vi skaffar ett gymnasium för 150 miljoner kronor så har vi en utgift på 150 miljoner, om vi fördelar detta på de år som vi brukar byggnaden ( 40 år) så blir det en kostnad per år på 3.750.000. När en ekonom pratar om en kostnad så handlar det alltså om en utgift som är fördelad till rätt tidsperiod. Ett bokslut handlar i mycket om att bokföra kostnader och intäkter på rätt år.

Enligt konsumentverket så innebär budgetering att man skriver upp alla sina inkomster och utgifter och jämför de båda posterna. På så sätt får man en överblick och kan lättare göra förändringar om det är något man är missnöjd över i sin ekonomi. Med hjälp av budgeten kan man minska onödiga utgifter och satsa på annat som man hellre vill ha.
Kommunallagen framhåller fullmäktiges och styrelsens roll i budgetprocessen, man i en demokrati är de valda församlingarna; fullmäktige, styrelsen och nämnderna.

I kommunallagen ägnas kapitel 8 åt ekonomi, här står det väldigt lite om hur budgeten ska vara uppställd och ingenting om vilka blanketter man ska använda. Lagens fokus ligger på formalia som vem som beslutar och när beslutet ska vara taget. Sen måste det fattas ett beslut om skattesatsen, de formkrav som ska uppfyllas är att intäkterna ska vara större än kostnaderna och att man ska formulera finansiella och verksamhetsmål som syftar till god ekonomisk hushållning.